- umowa o pracę
- pełny etat
- specjalista (mid / regular)
- praca mobilna
Twój zakres obowiązków
- wsparcie Kierownika Działu Koordynacji Pracy Artystycznej i Impresariatu w bieżącej działalności oraz przekazywanie na bieżąco do wglądu i akceptacji przygotowywanej dokumentacji,
- wyjazdy służbowe ze spektaklami poza miejsce zatrudnienia,
- poszukiwanie wszelkich możliwości udziału Teatru Ateneum w festiwalach, konkursach i innych imprezach teatralnych oraz nawiązywanie współpracy z organizatorami występów gościnnych Teatru,
- negocjowanie warunków organizacji wyjazdów oraz organizowanie wyjazdów Teatru na występy i festiwale w kraju i za granicą,
- przygotowywanie ofert, sporządzanie kalkulacji wyjazdów i nadzór nad ich rozliczaniem, przygotowywanie projektów umów i kontraktów, kontrola nad ich terminowym zawieraniem i realizacją w zakresie dotyczącym organizowanych występów,
- zapewnienie prawidłowego obiegu informacji pomiędzy wszystkimi działami, artystami i zespołem technicznym oraz stronami zaangażowanymi w organizację występów wyjazdowych,
- aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów i sponsorów,
- przygotowanie i nadzorowanie wizyt technicznych przed wyjazdem Teatru,
- organizacja podróży zespołu artystycznego i technicznego oraz organizacja ich zakwaterowania na wyjazdach,
- organizacja transportu scenografii i sprzętu technicznego oraz zapewnienie niezbędnego zaplecza zgodnego z riderem technicznym przedstawień,
- sporządzanie list osób wyjeżdżających i wystawianie poleceń wyjazdów służbowych w zakresie wyjazdów impresaryjnych,
- ubezpieczanie zespołu oraz dekoracji,
- koordynacja spraw dotyczących występów obcych zespołów i artystów w Teatrze jak: pozyskiwanie wiz i niezbędnych zezwoleń na pracę, zakwaterowanie, rezerwacja hotelowa, koordynacja komunikacyjna i transportowa,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Teatru.
Nasze wymagania
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w teatrze lub agencji impresaryjnej,
- odpowiedzialność, wysoki standard wykonywania powierzonych czynności, zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- systematyczność, zadaniowość oraz wysoki stopień realizacji powierzonych obowiązków,
- sprawna organizacja pracy pod presją czasu,
- pełna dyspozycyjność i gotowość do kilkudniowych wyjazdów,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, organizacyjne, negocjacyjne,
- odporność na stres i zdolność realizowania zadań pod presją czasu,
- kreatywność i elastyczność w działaniu,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i w piśmie,
- znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.
Mile widziane
- referencje od dotychczasowych pracodawców,
- znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury,
- wiedza o teatrze i przedsięwzięciach kulturalnych w Polsce.
To oferujemy
- pracę w jednej z najważniejszych scen dramatycznych na teatralnej mapie Polski,
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wyjazdy służbowe,
- możliwość bezpłatnego udziału w wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez Teatr Ateneum,
- pełną wyzwań pracę w cenionym środowisku artystycznym,
- wsparcie w rozwoju kompetencji zawodowych,
- dogodną lokalizację miejsca pracy w dzielnicy Powiśle, przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik.
Osoby zainteresowane Prosimy o przysyłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: impresariat@teatrateneum.pl
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do TEATR ATENEUM im. STEFANA JARACZA z siedzibą w: ul. Jaracza 2, 00-378 Warszawa (Pracodawca – administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: sekretariat@teatrateneum.pl.